Sesión 7
1. Objetivos
Al finalizar la sesión el estudiante será capaz de comprender las ventajas de utilizar
los Formatos en documentos en Word.
El estudiante podrá crear sus propias configuraciones prácticas en un archivo de
trabajo.
Comprender las ventajas de utilizar los Formularios y Plantillas en Word.
Estructurar ejemplos prácticos que reflejen casos reales y que pueden ser
solucionados de forma efectiva usando Microsoft Office Word 2007.
2. Metodología de trabajo
La sesión de trabajo compromete al profesor y estudiantes a las siguientes actividades:
El profesor hará una descripción de la terminología a ser utilizada.
Los estudiantes crearán una carpeta de trabajo en el Escritorio de su computadora
con su_nombre sobre la cual grabará todos sus trabajos realizados en la sesión.
Los estudiantes trabajarán en la solución de los problemas planteados y siguiendo la guía aquí planteada.
Los estudiantes deberán preocuparse de resolver el banco de preguntas planteados
al final de esta guía ya que serán parte de las evaluaciones del curso.
Los estudiantes grabarán los trabajos realizados en clase los mismos que serán
evaluados por el profesor y que servirán para obtener las notas de la asignatura.
3. Temas a ser desarrollados
En la primera parte se utilizará el archivo Las-arenas.doc y en la segunda parte el archivo
CrearFormularios.doc a partir de los cuales se realizarán las siguientes actividades:
3.1. Uso de vista preliminar y formatos de texto
Con el archivo Las-arenas.doc, se requiere realizar una serie de acciones que permita tener un documento similar a Balneareo Arenas.pdf
Abrir el documento Las-arenas.doc
Guardarlo en el escritorio con los apellidos de quienes están realizando este trabajo.
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Modificar el tipo de fuente de todo el documento a Arial.
Modificar el tamaño del texto a 10 puntos
Modificar el tamaño del título a 18 puntos
Aplicar el corrector ortográfico, no debe quedar marcada como incorrecta ninguna
palabra.
Los márgenes del documento deben ser de 2.5 cm (superior, inferior, izquierdo y
derecho)
Guardar los cambios.
Modificar las siguientes opciones de párrafo para todo el documento:
Espacio anterior de 12 puntos
Espacio posterior de 0 puntos
Interlineado de 1.5 puntos
Texto del título centrado .
Sobre el resto de texto aplicar las siguientes opciones de párrafo
o Sangría de primera línea 1.25
o Texto justificado
Aplicar al texto el estilo que tenga (negrita, cursiva, subrayado,...)
Aplicar al titulo un borde con sombra.
U. T. Indoamerica2
Insertar al final del documento la nota al pie que hay en el texto impreso
Dividir el texto indicado en dos columnas. , revisar que las columnas salten justo
en el punto indicado
Crear el encabezado con formato: Arial 10 puntos cursiva
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Crear un pié de página que contenga el número de la página, justificado a la derecha
de la hoja, con formato: Arial 9 puntos.
Inserte la imagen arenas.jpeg que se encuentra en la carpeta de trabajo.
Revisar el documento.
Guardar los cambios
3.2. Creación y uso de formularios
Un formulario es un documento que contiene instrucciones de texto y preguntas junto con
áreas en blanco donde los usuarios introducen sus respuestas. Cada respuesta queda
asociada a un campo de formulario. Word incluye varios tipos diferentes de campos de
formulario, como cuadros de texto para entradas escritas, campos de fecha y hora, campos
que realizan cálculos y campos que permiten a los usuarios seleccionar su respuesta entre
opciones predefinidas.
Cómo crear un formulario.
Usar el archivo CrearFormulario.doc.
El documento CrearFormulario.doc es una encuesta sobre el grado de satisfacción
del cliente.
En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Formularios.
Aparece la barra de herramientas Formularios.
Desplácese hacia abajo por el documento y haga clic en la línea en blanco debajo de la
frase: Escriba la fecha de su visita.
En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Campo con texto.
Word inserta un campo de formulario con texto con el formato de texto predeterminado.
En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Opciones de campos
de formularios. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario con
texto.
En el cuadro de diálogo, haga clic en la flecha situada a la derecha de Tipo y luego
haga clic en Fecha.
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Seleccione el Formato de fecha, dando clic en MMMM d, yyyy y después haga clic
en Aceptar.
Se cierra el cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario con texto. Cuando
los usuarios rellenen este campo de fecha, la fecha se mostrará siempre en el
formato que ha especificado.
Presione Ctrl + Fin, para situar el punto de inserción al final del documento, debajo
de la palabra Comentarios.
En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Campo con texto. Se
inserta un campo de formulario con texto.
Desplácese hacia arriba por el documento, haga clic a la derecha de la frase Arboles,
arbustos, viñas, plantas en maceta, bulbos o semillas y presione la tecla Tab.
En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Campo de formulario
con casilla de verificación. Se agrega una casilla de verificación a la derecha de la
palabra Semillas.
En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Opciones de campos
de formulario. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de campos de formulario.
U. T. Indoamerica5
En el área Tamaño de la casilla de verificación, seleccione la opción Exacto, haga
clic en la flecha hacia arriba hasta que aparezca 12 pto y luego haga clic en Aceptar.
La casilla de verificación tiene ahora un tamaño de texto de 12 pto y de forma
predeterminada aparece vacía y resaltada.
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Copiar.
La casilla de verificación se copia en el portapapeles.
Haga clic a la derecha del texto Herramientas y accesorios de jardineria, presione dos
veces la tecla Tab para alinear el texto, y en la barra de herramientas Estándar, haga
clic en el botón Pegar.
Haga clic a la derecha del texto Libros de consulta, cintas y videos, presione dos
veces la tecla Tab y haga clic en el botón Pegar, en la barra de herramientas
Estándar.
Seleccione la casilla de verificación, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre una
copia de la casilla seleccionada dando una tabulación a la derecha de la palabra Sí.
Mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre otra copia de la casilla seleccionada
insertando una tabulación a la derecha de la palabra No.
Haga clic a la derecha de las palabras Limpieza del establecimiento y presione la
tecla Tab.
En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Campo de formulario
con lista. Word inserta un campo de formulario con lista desplegable a la derecha de
las palabras Limpieza del establecimiento. (Cuando los usuarios rellenen el
formulario, verán una casilla con una flecha hacia abajo).
En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Opciones de campos
de formulario para abrir el cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario
con lista desplegable.
En el cuadro Elemento de la lista, escriba Muy satisfecha y haga clic en Agregar.
Esta opción se agrega al cuadro “Elementos en la lista”.
En el cuadro Elemento de la lista, escriba Bastante satisfecho, Satisfecho, Muy
insatisfecho y Bastante insatisfecho, y haga clic en Agregar después de cada
entrada. Las entradas se agregan al cuadro “Elementos en la lista”.
Haga clic una vez en el botón Mover arriba para mover hacia arriba en la lista la
entrada Bastante insatisfecho y luego haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de
diálogo.
Si la lista desplegable no se encuentra activa, arrastre el puntero sobre ella para
seleccionarla. Después, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón
Copiar.
El cuadro desplegable se copia en el Portapapeles de Office.
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Haga clic a la derecha de las palabras Atención de los empleados, en la línea
siguiente, presione la tecla Tab y despúes presione Ctrl + v.
Una copia del cuadro desplegable se pega a la derecha del texto.
Haga clic a la derecha del texto Precio/valor de su compra en la línea siguiente,
presione la tecla Tab y después presione Ctrl + v.
Otra copia se pega a la derecha del texto.
En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Proteger Formulario
, con el fin de evitar que los usuarios introduzcan cambios al rellenar el formulario
y para proteger su versión final.
En el menú de herramientas haga clic en la opción Guardar Como para guardar el
documento. Seleccione la opción Plantilla de Word, con formato .dot
Antes de distribuir un formulario que los usuarios van a ver y completar en Microsoft
Word, debe protegerlo para que los usuarios sólo puedan incluir información en las áreas
designadas.
En el menú Herramientas, haga clic en Proteger documento.
Haga clic en Formularios.
Para asignar una contraseña al formulario con el fin de que los usuarios que la
conozcan puedan quitar la protección y cambiar el formulario, escriba una contraseña
en el cuadro Contraseña (opcional).
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Para guardar el formulario con contraseña, haga clic en Aceptar.
4.- Guardar el trabajo realizado en Microsoft Word 2007
La carpeta con su_nombre creada en el escritorio de su computadora y que contiene
los archivos de trabajo generados por ud. en esta sesíón, debe ser cortada y pegada en
la carpeta \ \mactemporal\ACI351-x\Sesión 7 para que pueda ser evaluada por el profesor
de la asignatura. En donde x es el paralelo.
5.- Banco de preguntas
¿Para qué sirve dar formato de texto en Word?
¿Para qué sirven los Encabezados y Pie de Página?
¿Cuál es la diferencia entre Pie de Página y Nota al Pie?
¿Para qué sirve el uso de Formularios en Word?
¿Cómo modificar y proteger un formulario?
¿Cómo utilizar un formulario?
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